Aufgaben verwalten, effizienter zusammenarbeiten

Mit dem Aufgabenmanagement von GSD Transparent. Sicher. Zuverlässig.
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Ihre intelligente Lösung für die einfache Verwaltung Ihrer Aufgaben

Erstellen Sie neue Aufgaben mit Hilfe von frei definierbaren Aufgabenvorlagen und ordnen Sie Ihre Aufgaben je nach Bedarf z.B. Mitarbeitern, Projekten oder Adressen zu. Erzeugen Sie Checklisten, nach denen Ihre Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet werden können. Filtern Sie Ihre bestehenden Aufgaben nach Kriterien wie z.B. Monat, Aufgabenstatus oder Benutzer und leiten Sie Aufgaben bequem per Anmerkung weiter.

»Das Aufgabenmodul ermöglicht es uns effizienter zusammenzuarbeiten und jederzeit eine transparente Übersicht der aktuell in Bearbeitung befindlichen Aufgaben. Wir können damit schnell und einfach unsere Ressourcen überblicken und verteilen.« Ludwig Nickel

Geschäftsführer, SAGA Hard- & Software GmbH

Checklisten

Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben erstellen

Anmerkungen

Aufgaben bequem mit Anmerkung an Benutzer oder Benutzergruppen senden

Zeiterfassung

Transparent erledigte Aktionen über Vorgangseinträge erfassen

Aufgabenvorlagen und Checklisten

Mit dem GSD Aufgabenmanagement erstellen Sie einfach und schnell neue Aufgabenvorlagen für wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Integrieren Sie Aufgaben-Checklisten und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe strukturiert bearbeitet wird und keine wichtigen Aktionen vergessen werden. Haken Sie abgearbeitete Kontrollpunkte bequem per Doppelklick ab und behalten Sie stets den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer offenen Aufgaben.

Aufgabenzuordnung und -abonnements

In DOCUframe haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeitern, Projekten, Adressen oder Vorgängen verschiedene Aufgaben zuzuordnen. Umgekehrt lassen sich sämtliche Arten von Dokumenten an Ihre Aufgaben anhängen. Hierfür stehen Ihnen einfache Tools wie z.B. Drag&Drop zur Verfügung. Mit der manuellen oder automatischen Abonnement-Funktionalität verlieren Sie wichtige Aufgaben nie aus den Augen.

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Aufgabenüberblick und Filterfunktionalität

Um den Überblick über die eigenen Aufgaben nicht zu verlieren, liefert das GSD Aufgabenmanagement eine Aufgabenübersicht zur Verwaltung aller Aufgaben. Zusätzlich lassen sich sämtliche Aufgaben nach individuellen Kriterien selektieren. Beispielsweise können Sie nach eigenen Aufgaben oder von Ihnen abonnierten Aufgaben suchen, sowie nach Aufgabenstatus, Monat oder Tag selektieren.

Termin- und Erinnerungsfunktion

Damit Sie keine Aufgaben verpassen, können Sie Aufgaben mit Termintypen versehen. Hierfür stehen Ihnen u.a. einmalige Termine oder Serientermine zur Verfügung. Für alle Aufgaben können Plan- und Fälligkeitszeiten definiert werden. Über Aufgabenerinnerungen stellen Sie sicher, dass Sie keine Fristen und Fälligkeiten versäumen.

Auswertung, Abrechnung und Analyse

Zu jeder Aufgabe besitzen Sie die Möglichkeit, Vorgangseinträge zur zeitlichen Dokumentation zu hinterlegen. Werten Sie Ihre einzelnen Aufgabenschritte aus und optimieren Sie Ihre Bearbeitungsprozesse. Nutzen Sie Plan- und Ist-Zeiten, um einen aussagekräftigen Soll-Ist Vergleich nach Beenden einer Aufgabe durchzuführen. Darüber hinaus können über optionale Zusatzmodule Vorgänge automatisiert abgerechnet werden. Das GSD Aufgabenmanagement unterstützt Sie somit ideal bei der Auswertung, Analyse und Abrechnung Ihrer Aufgaben und Vorgänge.

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+49 9265 955 1021vertrieb@gsd-software.com